SIE, Standard Import och Export, är ett filformat för att överföra redovisningsdata mellan olika programvaror. Formatet är öppet för vem som helst att använda och är helt programleverantörsoberoende.

Med SIE kan du bland annat exportera bokföringsdata från ditt bokföringsprogram till en programvara för årsredovisning. Har du gjort bokslutsbokningar i bokföringsprogrammet följer även dessa med när du exporterar SIE-filen. 

Det finns flera olika typer av SIE-filer. Det som skiljer dem åt är för vilket ändamål de används och vilken redovisningsdata de innehåller. På SIE-gruppens hemsida kan du läsa mer om de tekniska beskrivningarna av de olika SIE-versionerna.

En del programvaror låter dig välja vilken typ av SIE-fil du vill exportera. Välj i första hand filformatet SIE4 för import i Digital Årsredovisning, eftersom denna version inkluderar räkenskapsårets verifikationer. Digital Årsredovisning stödjer även tidigare versioner.

Hur får jag tillgång till min SIE-fil?

Du kan själv exportera SIE-filen från ditt bokföringsprogram eller be din redovisningskonsult om du anlitat hjälp med bokföringen. Här kommer några aktuella guider för export av SIE från populära bokföringsprogram.

Fortnox

Bokio

Visma SPCS

Speedledger

Wint

Björn Lundén

En revisor granskar företagets redovisning och förvaltning, det vill säga kontrollerar att styrelsens förvaltning och företagets bokföring och årsredovisning följer de lagar som finns. Företag som har en revisor ska tillsammans med årsredovisningen även lämna in en revisionsberättelse till Bolagsverket. I revisionsberättelsen redogör revisorn för sin granskning, intygar att årsredovisningen följer årsredovisningslagen och lämnar bland annat sin rekommendation om vad årsstämman ska besluta om ansvarsfriheten för styrelsen och den verkställande direktören. 

Medan en revisor granskar redovisningen kan en redovisningskonsult hjälpa företagare att utföra det praktiska redovisningsarbetet. En redovisningskonsult kan till exempel sköta den löpande bokföringen och göra årsbokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration med mera. En redovisningskonsult kan även hjälpa till med strategisk rådgivning och andra frågor inom ekonomi.

Behöver jag en redovisningskonsult?

Du har ingen lagstadgad skyldighet att anlita en redovisningskonsult utan kan själv välja om du vill ta hjälp eller göra redovisningen på egen hand. Det finns flera bra bokföringsprogram som är lätta att komma igång med och när det är dags att göra årsredovisningen kan du enkelt importera bokföringen till Digital Årsredovisning.

Behöver jag en revisor?

Vissa företag är enligt lag skyldiga att ha en revisor, men kravet gäller inte alla. Om du har ett litet aktiebolag som inte når upp till två av nedan gränsvärden tillåts du att i bolagsordningen välja bort att ha en revisor.

• Fler än 3 anställda (i medeltal)

• Mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning

• Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning

Företag som kan välja att inte ha revisor behöver inte skicka in en revisionsberättelse tillsammans med årsredovisningen till Bolagsverket. Läs mer om revisor i aktiebolag på Bolagsverket.

Dags för årsredovisning? Vill du göra det själv och är nybörjare? Oavsett om du ska göra din första årsredovisning eller har erfarenhet av tidigare arbete med årsbokslut blir det enklare med en bra mjukvara som hjälper dig hålla koll på alla krav.

Efter varje räkenskapsår ska den löpande bokföringen avslutas med ett årsbokslut och en årsredovisning. Årsredovisningen ska presenteras och godkännas av bolagsstämman för att sedan skickas in till Bolagsverket. Kravet gäller såväl aktiebolag som handelsbolag och ekonomiska föreningar. Även andra bolagsformer kan omfattas av kravet, till exempel om de räknas som större företag. Läs mer på Bolagsverket om vilka företag som räknas som större respektive mindre.

Vad ska skickas in till Bolagsverket?

Årsredovisningen som skickas till Bolagsverket ska vara en kopia med ett fastställelseintyg i original. Fastställelseintyget intygar att årsredovisningen blivit godkänd på företagets årsstämma.

Årsredovisningen ska alltid innehålla en förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och underskrifter. En del företag måste även lämna in vissa bilagor. Det gäller till exempel företag som räknas som större företag eller företag som har revisor.

Fastställelseintyget kan du antingen underteckna för hand på papper eller med e-legitimation i Bolagsverkets e-tjänst för digital inlämning. För att lämna in fastställelseintyget digitalt loggar du in på Mina sidor på Bolagsverket.

När måste jag lämna in årsredovisningen till Bolagsverket?

Årsredovisningen ska finnas hos Bolagsverket inom 1 månad efter årsstämman och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Det innebär att företag som har räkenskapsår som slutar 31 december, dvs räkenskapsår enligt kalenderåret, behöver ha inkommit med årsredovisningen till Bolagsverket senast 31 juli året därpå. Du kan själv se om en årsredovisning kommit in här. Om allt är korrekt får du en bekräftelse när årsredovisningen blivit registrerad. I första hand skickas bekräftelsen till ditt företags digitala brevlåda och i andra hand till företagets e-postadress. När årsredovisningen skickats in och registrerats hos Bolagsverket blir den också offentlig.

Vad händer om jag inte lämnar in årsredovisningen i tid?

Om årsredovisningen kommer in försent måste företaget betala förseningsavgifter och riskerar likvidation, det vill säga att Bolagsverket tvingar företaget att avslutas.

Den som inte lämnat in årsredovisningen i tid kan i vissa fall även åtalas för bokföringsbrott. På Ekobrottsmyndigheten kan du läsa mer om bokföringsbrott och kraven på årsredovisning.